Anhänger
Standard in der App
- Allgemeiner Zustand
- Sauberkeit
- Beleuchtung
- Reifen
- Kupplung
- Stützrad
- Bordwände / Plane
Übergabeprotokoll Vermietung
Übergabeprotokoll für die Vermietung digital erstellen
Halten Sie Zustand, Zubehör, Zählerstände und Schäden bei Übergabe und Rückgabe direkt am Mietobjekt fest – mit Fotos, Unterschrift und fertigem PDF. Für Anhänger, Baumaschinen, Geräte und mehr.
- 7 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Keine Zahlungsdaten
- Mobil optimiert
- Bei Übergabe
- keine Schäden
- Neu bei Rückgabe
- Delle hinten links
Vereinfachte Darstellung – so ist die App aufgebaut
Was gehört in ein Übergabeprotokoll?
Das Übergabeprotokoll ist die Grundlage für jede spätere Frage nach Schäden, fehlendem Zubehör oder Tankstand. Es ist nur so gut, wie es genau ist – und genau wird es, wenn es direkt am Mietobjekt entsteht, nicht abends am Schreibtisch.
In Vermietvertrag.de gehört das Protokoll zum Mietvertrag: Mieter, Mietobjekt und Zubehör sind schon da. Sie haken Prüfpunkte ab, tragen nur die Zähler ein, die zum Mietobjekt passen, und fotografieren, was auffällt. Am Ende unterschreibt der Mieter auf dem Handy, und das Protokoll wird als PDF gespeichert.
Bei jeder Übergabe
- Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter
- Mieter und Mietobjekt
- Prüfpunkte: in Ordnung oder Mangel
- Mitgegebenes Zubehör
Je nach Mietobjekt
- Kilometerstand (Fahrzeuge)
- Betriebsstunden (Baumaschinen)
- Tankstand
Zum Abschluss
- Vorhandene Schäden mit Fotos
- Bemerkungen
- Unterschrift, PDF
Checklisten für die Übergabe – je nach Mietobjekt
Ein Anhänger braucht andere Prüfpunkte als ein Minibagger oder eine Hüpfburg. Die ersten drei Listen sind in der App bereits als Standard hinterlegt; die anderen sind Vorschläge, die Sie als eigene Prüfpunkte übernehmen.
Baumaschine und Minibagger
Standard in der App
- Allgemeiner Zustand
- Sauberkeit
- Hydraulik dicht
- Ketten / Reifen
- Löffel / Anbaugeräte
- Beleuchtung
- Betriebsstunden und Tank
Fahrzeug
Standard in der App
- Allgemeiner Zustand
- Sauberkeit
- Beleuchtung
- Reifen
- Innenraum
- Warndreieck / Verbandkasten
- Kilometerstand und Tank
Rüttelplatte, Stampfer, Geräte
Vorschlag für eigene Prüfpunkte
- Allgemeiner Zustand
- Sauberkeit
- Grundplatte bzw. Stampffuß
- Motor startet
- Tankstand
- Wasserberieselung, falls vorhanden
Hüpfburg und Eventequipment
Vorschlag für eigene Prüfpunkte
- Hülle ohne Risse
- Gebläse und Kabel
- Heringe, Gurte, Sandsäcke
- Bodenplane
- Sauberkeit und Trockenheit
- Transporttasche
Rückgabeprotokoll mit Vergleich zur Übergabe
Bei der Rückgabe öffnen Sie denselben Vorgang. Neben jedem Prüfpunkt und Zählerstand steht der Wert der Übergabe: Kilometer, Betriebsstunden, Tank und Zubehör lassen sich in Sekunden vergleichen. Was neu kaputt ist, erfassen Sie als neuen Schaden.
- Werte der Übergabe direkt daneben
- Reinigung: sauber oder verschmutzt
- Fehlendes Zubehör auf einen Blick
- Mietobjekt danach automatisch wieder verfügbar
Schadensprotokoll und Fotodokumentation
Mängel direkt per Smartphone fotografieren & im Protokoll speichern.
Jeder Schaden bekommt eine kurze Beschreibung, die Stelle am Mietobjekt und beliebig viele Fotos. Vorhandene Schäden aus früheren Vermietungen sehen Sie bei der nächsten Übergabe sofort – so wird kein alter Kratzer zum neuen Streitfall.
Ein Schaden enthält
- Beschreibung und Position
- Fotos direkt aus der Kamera
- Vorhanden oder neu
- Festgestellt bei Übergabe oder Rückgabe
- Status bis zur Behebung
So entsteht das Protokoll – am Mietobjekt
Kein Klemmbrett, kein Abtippen: Das Protokoll entsteht dort, wo die Übergabe passiert.
- 1Vorgang öffnenMieter und Mietobjekt sind schon da
- 2Prüfpunkte abhakenIn Ordnung oder Mangel
- 3Zähler eintragenNur was zum Mietobjekt passt
- 4Zubehör bestätigenWas wurde mitgegeben?
- 5Fotos machenMehrere Bilder nacheinander
- 6Schäden erfassenMit Beschreibung und Foto
- 7Unterschreiben lassenMit dem Finger auf dem Handy
- 8PDF speichernUnveränderbar im Vorgang
Übergabeprotokoll als Vorlage oder digital?
Ein ausgedrucktes Übergabeprotokoll ist schnell gefunden. Aber wo sind die Fotos, wenn der Mieter drei Wochen später widerspricht?
Klassische Vorlage (Word / PDF)
- Klemmbrett und Kugelschreiber
- Fotos irgendwo auf dem Handy
- Rückgabe ohne Blick auf die Übergabe
- Alte Schäden nicht nachvollziehbar
- Protokoll getrennt vom Vertrag
Vermietvertrag.de
- Checkliste passend zum Mietobjekt
- Fotos direkt am Schaden
- Übergabewerte bei der Rückgabe daneben
- Schadenshistorie am Mietobjekt
- Protokoll im selben Vorgang wie der Vertrag
Übergabeprotokolle inklusive – ab 9,99 € im Monat
Starter
9,99 € / Monat zzgl. USt.
- Mietverträge
- Digitale Unterschrift
- Kundenverwaltung
- Mietobjekte
- Übergabe und Rückgabe
- Fotos und Schäden
- PDF-Dokumente
- Vorlagen
Pro
19,99 € / Monat zzgl. USt.
- Alles aus Starter
- Rechnung aus dem Mietvertrag
- Rechnungsstatus und Rechnungs-PDF
- Keine Kreditkarte
- Keine Zahlungsdaten
- Test endet automatisch
Häufige Fragen zum Übergabeprotokoll
Was gehört in ein Übergabeprotokoll bei der Vermietung?
Datum und Uhrzeit, Mieter und Mietgegenstand, der Zustand anhand von Prüfpunkten, mitgegebenes Zubehör, Zählerstände wie Kilometer oder Betriebsstunden und der Tankstand, wo sie zum Mietobjekt gehören, vorhandene Schäden mit Fotos, Bemerkungen und die Unterschrift.
Was ist der Unterschied zwischen Übergabe- und Rückgabeprotokoll?
Das Übergabeprotokoll hält den Zustand fest, in dem der Mieter das Mietobjekt bekommt. Das Rückgabeprotokoll prüft denselben Gegenstand bei der Rückgabe – in der App mit den Werten der Übergabe daneben, damit Unterschiede sofort sichtbar sind.
Kann ich Schäden mit Fotos dokumentieren?
Ja. Jeder Schaden bekommt Beschreibung, Position und Fotos. Bei der Übergabe ist er ein vorhandener Schaden, bei der Rückgabe ein neuer. Schäden bleiben am Mietobjekt gespeichert, bis Sie sie als behoben markieren.
Kann ich eigene Prüfpunkte anlegen?
Ja. Für jede Kategorie Ihrer Mietobjekte legen Sie eigene Prüfpunkte fest – etwa Gebläse und Verankerung bei Hüpfburgen oder Schnellwechsler beim Bagger.
Unterschreibt der Mieter das Protokoll?
Ja, direkt auf dem Handy. Das abgeschlossene Protokoll wird als PDF gespeichert und kann nicht mehr verändert werden.
Was passiert, wenn das Netz auf dem Hof schlecht ist?
Angaben werden laufend gespeichert, und Fotos werden bei schwacher Verbindung automatisch erneut hochgeladen. Abschließen lässt sich das Protokoll erst, wenn alle Fotos angekommen sind.
Ist ein digitales Protokoll rechtlich ausreichend?
Vermietvertrag.de ersetzt keine Rechtsberatung. Das Protokoll dokumentiert nachvollziehbar mit Zeitpunkt, Fotos und Unterschrift, wie das Mietobjekt übergeben und zurückgegeben wurde. Wie es im Streitfall gewertet wird, hängt vom Einzelfall ab.
Muss ich Zahlungsdaten für den Test hinterlegen?
Nein. Der Test läuft 7 Tage, ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten, und endet automatisch.
Die nächste Übergabe dokumentieren – mit Fotos und Unterschrift.
7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Keine Zahlungsdaten